プライバシーポリシー privacy policy
プライバシーポリシー
制定日：2015年6月15日
最終改定日：2018年12月25日
株式会社アドバンスホールディングス（以下「当社」という。）は、法人OA機器販売事業等の事業を行っております。
この事業の中で、お客様および当社の事業活動に係る全ての方々（株主様、役員、従業員等の当社業務従事者を含む。）の個人情報を数多く取り扱っています。かかる個人情報について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
ａ）当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。
本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
株式会社アドバンスホールディングス
代表取締役 畑中 祐
個人情報の取扱いについて
A.個人情報の利用目的の公表について
1.当社の名称：株式会社アドバンスホールディングス
2.個人情報保護管理者：株式会社アドバンスホールディングス管理本部長
連絡先：0120-051-163
3.個人情報の利用目的
| 取扱う個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社事業の顧客に関する個人情報 | ・顧客管理のため ・申し込み手続きのため ・工事依頼、工事終了確認のため ・ご請求のため ・アフターフォローのため |
| 委託元からお預かりした個人情報 | ・工事依頼、工事終了確認のため ・アフターフォローのため |
| お取引先の皆様に関する個人情報 | ・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため |
| お問い合わせに関する個人情報 | ・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため |
| 従業員に関する個人情報 | ・人事管理等のため |
| 採用募集者に関する個人情報 | ・採用選考のため ・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため ・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため |
※当社事業の内容
| 通信業 | インターネット 付随サービス業 |
情報サービス業 | 機械器具卸売業 |
| 各種商品小売業 | 機械器具小売業 | その他卸売業 | 各種商品小売業 |
B.安全管理のために講じている措置
（個人情報の取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、影響、削除・廃棄の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱い規定を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
・個人情報の取り扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するととt喪に、契約を締結し個人情報の取り扱い状況を定期または適宜に確認しています。
（人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
・個人情報を取扱情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組を導入しています。
C.「開示等の求め」安全管理のために講じている措置
1）開示等の求めの申出先
窓口名：株式会社アドバンスホールディングス個人情報お問合せ窓口
電話番号：0120-051-163
受付時間：月～金 9：00～17：00
2）開示等の求めの方式
開示等の求めを行う場合には、以下情報を明記の上、本人確認のための書類を同封して、ご郵送ください。
※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
3） 開示請求（「利用目的の通知」「開示対象個人情報の開示」の請求）にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
4.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について
個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「プライバシーポリシー」および「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。 以上
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お見積りやご相談等は随時承っております。
ご質問などありましたら、お気軽にお問い合わせください。