コンプライアンス compliance
社会から信頼される企業であるために
株式会社アドバンスホールディングス(以下「当社」という。)は、持続可能な社会の発展に貢献し、すべてのステークホルダーの皆様から一歩進んだ信頼をいただける企業であり続けるため、法令遵守(コンプライアンス)の徹底と企業倫理の確立を経営の最重要課題の一つとして位置づけております。
当社では、経営陣をはじめ全役職員が「高い倫理観」と「社会的責任」を持って日々の業務に挑み、社会から信頼される企業グループとして発展し続けることを目指します。
コンプライアンス推進体制
当社は、経営の透明性と公正性を確保するため、代表取締役直轄の「コンプライアンス委員会」および「情報管理委員会」を設置し、各部門と連携した強固なガバナンス体制を構築しています。
コンプライアンス基本方針
1. 法令・社内規程の厳格な遵守
私たちは、国内外の関係法令、国際社会の規範、および社内規程を公私を問わず厳格に遵守し、社会常識と思慮を持った高い倫理観に基づき行動します。
2. 公正かつ誠実な取引の推進
私たちは、短期的な利益や営業成績を最優先とする不適切な活動を一切排除します。お取引に際しては、常に誠実な意思決定と公明正大な企業活動を貫きます。
3. ステークホルダーとの信頼関係の構築
私たちは、ユーザー(顧客)の皆様を最重要の資産として認識し、誠意を持って対応します。また、投資家、金融機関、株主、取引先等の皆様に対し、経営状況や重要情報を適時かつ適切に開示し、高い経営透明性を維持します。
4. 反社会的勢力との関係遮断
私たちは、社会の秩序や安全に脅威を与える暴力団その他の反社会的勢力・団体とは一切の関係を持たず、不当な要求に対しては組織として毅然とした態度で臨みます。
重点的な取り組み
内部監査の実施
事業経営から独立した組織として監査役が、全グループ会社の各部門に対して定期的に監査を実施しています。監査結果に基づいて改善の助言や提言を行い、改善対策の実施状況のフォローアップを行うことで、関係法令及び社内諸規則・ルールの遵守の徹底を実施しています。内部監査の結果については全体に報告され、グループを含む組織全体として内部統制システムの改善に継続的に取り組んでいます。
情報資産の保護とセキュリティ対策
当社は、お客様の個人情報および業務上知り得た機密情報を適切に取得・利用・管理するため、「情報管理委員会」を中心とした物理的・技術的安全管理措置を講じています。情報漏洩リスクを未然に防ぐための社内教育を定期的に実施しています。
健全な労働環境の維持とハラスメントの防止
すべての役職員が心身ともに健康で、その能力を最大限に発揮できるよう、安全衛生に配慮した職場環境を整備しています。パワーハラスメントやセクシュアルハラスメント等のあらゆるハラスメント行為を一切容認せず、適切な予防と厳格な対処を行います。
内部通報制度の確立
組織内における法令違反や不正行為の早期発見・是正のため、通常の職制ラインから独立した「内部通報窓口(意見箱等)」を設置しています。通報者の秘密は厳重に保護され、通報を理由とした不利益な扱いは一切行われない体制を担保しています。
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